1.招生報名作業
2.報名相關資料之準備
3.招生簡章定稿/更新
4.報名相關資料之影印、裝袋及分發
5.受理報名
7.安排考生輔導說明會
8.錄取通知及寄發入學相關資料
9.通報相關單位準備學僧宿舍、寢具、日用品等
10.新生講習/報到
11.新生講習之籌辦
12.行事曆編訂
13.註冊選課
14.學僧學籍管理
15.學僧學籍總檔之建立/維護
16.學僧證核發、補辦
17.休/退/復學、保留學籍
18.加、退選
20.學僧學分審查
21.成績單製作/核發
22.出席統計/點名單
23.畢業生造冊
24.畢業證書/學位證明
25.中英文成績申請
26.畢輔/研究所推薦申請

1.師資
2.師資總檔維護
3.師資提聘表之製作
4.薪資/鐘點費核算
5.教師請假登記
6.授課證明
7.教師聯絡與服務
8.交通、住宿之安排；園區識別證、汽車通行證之申請
9.專任教師設備之申請
10.調課之安排
11.年節卡片或禮物
12.課程總檔維護
13.四年課程總檔之建立/維護
14.年度課程與師資合併檔之建立/維護
15.課程規劃
16.開課計劃
17.實習安排
18.教學評鑑
19.課務行政
20.學期考試
21.試題試卷之印製
22.期中及期末考試試場安排
23.期中及期末考試相關試務之準備及代理監考

1.出版
2.院刊（通訊）編輯出版
3.相關論文之編輯出版
4.教材及大量講義之登記、繕印、編輯出版
5. 配合佛學院各項活動之文宣籌劃
6.教務處工作手冊之編輯及更新
7.教務大事記之編纂
8.僧大佛學院簡介之編輯出版
9.僧大佛學院簡介影帶之製作
10.僧大年報之編輯與出版
11.僧大結緣小冊之編輯與出版
12.僧大網站之定期更新及維護

＊ 早晚課
＊ 早晚各打坐一柱香
＊ 拜佛
＊ 半日禪
打坐
戶外禪
＊ 精進修行活動安排
（1） 禪一
（2） 佛一
（3） 禪七：初階、中階、高階、念佛禪
（4） 佛七
禪七課程進度安排：
課程進度：
初　階(數息)、念佛禪
中　階(直觀、止觀、中觀、空觀)
高　階(默照)
高　階(話頭)

＊ 弘化實習：
1. 安排學生見習知客處應對、甘露門關懷、香積組運作、助念關懷……等。
2. 讓學生自己辦一場實習之大悲懺、念佛共修、禪坐共修、誦戒會、主題演講或座談等。

＊ 校內、校外服務：
1. 校內服務：學生們共同「大出坡」
2. 校外服務：社區服務
a. 可配合做環保日（如資源回收、跳蚤市場、心靈環保講座、理念宣導、金山海灘淨灘等）。活動中居民可來請教佛法問題，使居民能對佛法認識了解。
b. 可協助辦理當地學生之學佛營，成年人、老人之學佛營（寒暑假時）。
c. 可讓學生分別長期固定認養某個老人院、孤兒院、醫院等（高年級時）。
學僧輔導：
＊ 身心輔導課程
＊ 輔導時間設計
＊ 心理輔導規劃
目的：為維護學生身心健康，並協助其解決心理困擾及生活疑難，以培養健全之僧格。
＊個別諮商晤談－－「學生甘露門」：
協助學生解決各種修學及人際互動引起之困擾，使其在身心健康的狀況中，充分學習，發揮潛能，養具健全僧格之宗教師。
＊「成長團體」規劃
＊舉行心理測驗

德業成績評定參考：
(一) 主要參考記錄：
學僧德業成長記錄、學生請假及獎懲記錄
1. 自我觀照記錄
2. 輔導法師觀察記錄
3. 自恣成長團體記錄

(二) 輔助參考記錄：
1. 輔導記錄表
2. 修行自知錄
3. 隨眾作息身心狀況表